
岗位职责:
1、全面配合、服务支持驻外销售经理开展业务工作,做好售前、售中、售后全流程内勤保障,及时对接客户及销售人员各类需求,保障销售工作高效顺畅推进。
2、负责销售合同的接收、登记、归档、台账管理,跟进订单生产进度、发货交期,及时同步给销售及客户,协调解决订单交付过程中的各类问题。
3、根据客户对账需求,准确整理、出具结算单,负责发票开具、登记、下发及回执单回收、归档管理,确保账务凭证完整、准确、可追溯。
4、负责销售部门报销单据的收集、初审、整理、登记及归档管理,规范单据标准,协助财务完成对账核对工作。
5、按时、按阶段完成各类销售数据统计,编制销售报表、客户台账、业绩统计表、竞品信息调查表等,保证数据真实、准确、及时。
6、负责客户纸质资料、电子资料的整理、更新、建档及维护,保证客户档案完整、规范,提升档案建档率与管理标准化。
7、负责公司下发至销售部的各类文件、销售政策、管理制度、通知公告等资料的接收、分类、归档、留存,协助落实部门制度传达与落地。
8、上级领导安排的其他临时性工作。
任职资格:
1、大专及以上**,文秘、行政、财务、市场营销相关专业
2、熟练使用Excel、Word办公软件,擅长数据统计、报表制作、台账整理等工作;
3、细心严谨、责任心强、执行力高,具备较强的资料整理、文件归档、对接沟通能力;
4、有销售内勤、商务内勤、文员、对账结算相关工作经验者**,熟悉合同、发票、单据流程者**;
5、做事有条理、抗压能力好,服从管理,能长期稳定在岗工作。
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