岗位职责：
一、日常办公事务
1. 负责公司文件、通知、会议纪要的起草、录入、排版、打印、复印、扫描、归档保管；收发各类函件、快递，登记台账。
2. 办公用品、固定资产的采购申请、入库登记、发放，管控耗材消耗；办公环境、会议室管理，会前布置、会后整理。
3.  各类证照资料保管，台账更新，档案分类存放，方便查阅。
二、会议与活动支持
1. 会议通知下发、会场准备、茶水、投影设备调试；全程做好会议记录，会后整理会议纪要并跟进分发。
2. 协助策划公司团建、年会、接待等活动，负责物料准备、报名统计、现场辅助、活动资料整理。
三、人事
1. 员工入职资料收集、入职登记、钉钉 / 企业微信账号开通；劳动合同、员工档案整理归档。
2. 考勤统计核对，请假、加班记录汇总；社保、意外险资料收集，协助提交人事相关材料。
3. 招聘信息发布、简历初步筛选、面试邀约、面试接待。
四、后勤保障
1. 办公区域水电、设备报修跟进；宿舍、食堂、取暖、物业等后勤事项对接。
2. 车辆调度登记、访客登记，各类行政费用台账记录。
五、其他临时性工作
完成上级交办的其他行政、综合类临时任务。

工作地址

沧州市献县燕新街8号献商大厦9层

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