
一、岗位职责
1. 日常办公事务:负责办公用品采购、入库、发放与库存管理;办公环境维护,固定资产登记、盘点。
2. 文件与资料管理:各类文件收发、登记、归档、复印扫描;会议通知、会场布置、会议纪要整理。
3. 接待外联:来访客户/客人接待
4. 后勤支持:员工考勤统计、请假登记;协助组织团建、年会、节日活动;员工入职/离职后勤手续办理。
5. 行政台账:建立行政费用台账,整理票据,配合财务做好报销资料;完成上级交办的其他临时行政工作。 二、任职要求
1. **:行政管理、酒店管理等相关专业。
2. 技能:熟练使用Word、Excel、PPT;打字速度良好,会档案整理;有基础公文写作能力。
3. 能力:细心严谨,有较强沟通协调能力,做事有条理,执行力强;时间观念强,能处理多项并行工作。
4. 素质:责任心强,待人礼貌,保密意识好;服从工作安排,有行政、前台相关工作经验。
5. 其他:熟悉办公设备(打印机、复印机)基础故障排查。
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